Эльнара Шаехова: «Архив - это огромная «кладовая историй» жизни района»

С 2008 года несёт свою службу архивный отдел администрации района. До этого все архивные материалы Краснокамского района хранились в архивном отделе администрации г.Нефтекамска. О жизни современного архива мы побеседовали с  заведующей архивным отделом администрации Краснокамского района Эльнарой Шаеховой.

- Эльнара Фазитовна, в чём специфика работы с архивами?

- Архивное дело в Российской Федерации деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.

- Для большинства людей архив – это скучная, монотонная бумажная работа. Так ли это на самом деле?

- На самом деле, это не так! Это огромная «кладовая историй» жизни района и жизни людей. Много исторических событий зафиксированы в документах, которые находятся в архивном фонде. Работа в архиве, безусловно, это работа в тишине и покое. Развивает внимательность, умение вникать в суть любого документа. В то же время это очень интересно. У каждого предприятия находятся забавные документы, объяснительные и заявления, докладные записки и претензии, которые даже у самого серьезного человека вызовут улыбку. В архивном отделе нет свободной минутки, чтобы скучать. У нас всегда много работы.

- Для чего, вообще, нужен архивный отдел?

- Архивный отдел в первую очередь занимается упорядочением, комплектованием, учетом и использованием документов  архивного фонда Краснокамского района. Ежегодно организации – источники комплектования архива передают на хранение документы на постоянное хранение. В случае ликвидации предприятия на хранение в архив передаются и документы  по личному составу. Так же мы исполняем социально-правовые, тематические запросы от граждан и организаций. Активно работаем с клиентскими службами  Пенсионного фонда разных районов и республик. На данный момент активно ведется работа по переводу архивных документов на цифровой носитель, так что в будущем найти тот или иной документ легко можно будет найти одним кликом. 

- Сколько дел сейчас хранится в ваших архивах?

- Более 15300 единиц хранения.

- Кто и с какими вопросами чаще всего обращается в архивный отдел?

- Чаще всего это люди предпенсионного возраста, они  обращаются к нам для подтверждения стажа работы, заработной платы, в тех организациях, которые непосредственно находились на территории Краснокамского района и уже ликвидировались. Актуальным для населения остается и установление родственных связей, которое в большинстве случаев возможно, непосредственно взаимодействуя с похозяйственными книгами сельсоветов.

- Какие формы обращений граждан у вас существуют?

- На сегодняшний день существуют электронная форма обращений и личный прием. При обращении в архивный отдел администрации при себе необходимо иметь паспорт, трудовую книжку. В случае если обращение происходит через представителя - нотариально удостоверенная доверенность.

- Как долго хранится документация в архиве?

- Все документы, хранящиеся в нашем архиве, делятся на документы постоянного срока хранения (то есть бессрочно) и документы долговременного срока хранения (50 и 75 лет).

- Какой из имеющихся у вас документов является самым «старым»?

- Самый ранний документ можно наблюдать в архивном фонде Краснокамского марийского педагогического училища, который датируется 1905 годом.

- Есть ли документы, которые можно назвать уникальными?

- В наших архивохранилищах все документы являются ценными. Все документы для нас и граждан, которые к нам обращаются, по-своему уникальны. Ведь именно благодаря имеющимся документам в нашем муниципальном архиве возможно установить прочную связь между прошлым и настоящим.

- Скажите, а есть ли у вас так называемые «пробелы» с документами, которые вы хотели бы хранить в архиве?

- Хотелось бы иметь на хранении исторически значимые документы, касающиеся Великой Отечественной войны. Иметь возможность прикоснуться к истории, быть полезными для краеведов, историков и просто обычных людей, интересующихся историей нашей страны.